近日,曾都区人才服务局正式启动流动人员档案数字化工作。此次工作聚焦档案管理现代化转型,致力为广大流动人员提供更为便捷、高效的服务体验。
随着人才流动日益频繁,传统的纸质档案管理模式暴露出查阅不便、易损坏、存储空间有限等问题。为解决这些难题,曾都区人才服务局精心筹备,投入专项资金,引入先进的档案数字化加工设备与技术,组建专业的数字化工作团队,全面开启流动人员档案数字化新时代。
自项目启动以来,该局组建工作专班。专班成员深入学习档案数字化相关政策法规与技术标准,邀请业内资深专家开展多轮专题培训,确保工作人员熟练掌握档案数字化加工流程与操作技巧,为项目的顺利推进筑牢人员基础。
在硬件设施建设方面,该局投入专项资金,购置了一批先进的档案数字化设备。这些设备不仅能够快速、精准地完成档案扫描工作,还能确保生成的电子文件清晰、完整,满足长期存储与便捷检索的需求。
面对数量庞大的流动人员档案,该局制定了一套严谨细致的工作流程,确保档案信息与原始纸质档案完全一致,并对数字化档案进行分类存储、建立多级索引,实现档案信息的快速检索与调用。同时,该局建立严格的数据安全防护体系,以保障档案信息安全。
该局相关负责人表示,此次流动人员档案数字化建设是提升人才服务质量的重要举措。未来将以此次数字化建设为契机,进一步提高档案利用效率和规范化管理水平,坚持23℃人社服务标准,让档案管理向数字化方向发展,使档案信息成为可有效利用和共享的重要数字资源,切实形成“实体档案+数字资源”新格局。
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